行政書士 永井国際法務事務所
当事務所は,当事務所の業務に関連し,その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ,個人情報の保護が重大な責務と考え,情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために,以下のとおり個人情報保護方針を定め,個人情報の保護に努めます。
記
当事務所は,個人情報について,関係法令その他の規範等の定めるところに従い,当事務所において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り,適切にこれを取り扱います。
(1)個人情報の取得当事務所は、クライアントの皆様(クライアントの従業員の方から頂いた情報を含みます。以下同じ。)によりよいサービスを提供するため、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的の公表等について当事務所は、個人情報を取得する際にその利用目的を特定し、当該利用目的の公表、通知または明示を実施します。
(3)個人情報の利用目的について当事務所の構成員が,クライアントの皆様をはじめ第三者の方から,業務を通じて取得した個人情報については,下記の目的のために必要な範囲内でこれを利用するものとします。合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。
書面作成、相談事案の解決等,当事務所が依頼を受けた事務及びこれに関連する事務の遂行,並びに報酬請求等これに付随する事務の処理当事務所にお寄せいただいたご意見・お問い合わせ内容に回答するため
(4)個人情報の目的外利用について当事務所は、ご本人の同意を得ることなく合理的と認められる範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律等に沿って所要の手続きを行います。
(5)個人情報の共同利用について当事務所は、個人情報の共同利用を行いません。
(6)個人情報の管理・保護について当事務所は利用者からご提供頂いた個人情報を適正に取り扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、並びに個人データの漏えい、滅失または毀損、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより個人情報の保護に努めます。
(7)委託先の監督当事務所は、個人情報を第三者に委託する場合、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者の適切な選定及び委託を受けた第三者に対する必要な監督を行います。
(8)個人データ取り扱いの委託当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。 当事務所は、個人データの取扱いの全部または一部を委託するときは、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な措置を実施します。
(9)ご提供内容の開示・修正及び利用停止の手続き当事務所は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、利用者本人又は利用者本人から委任を受けた方から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、法令の定めるところに従い合理的な範囲で誠実に対応いたします。その場合は、利用者本人又は利用者本人から委託を受けた方の本人確認を当事務所所定の方法で行わせて頂きます。
(10)プライバシーポリシーの改定について当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他法令、個人情報保護に関するガイドライン等の遵守に努めます。また当事務所は、より良く利用者の個人情報の保護を図るため、または日本国の従うべき法令の変更に従い、合理的範囲内でプライバシーポリシーを改定することがございます。
(11)個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先個人情報に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡下さい。
以上