出店募集等のイベントプロデュース契約のこと

相談をいただきました。

そのクライアントは、町おこしの一環としてさまざまな場所でイベントの運営を受託しており、そのイベントに飲食店や物販店をあつめ、集客を図るのだそうです。

夏祭りの出店とかフリーマーケットの出店のイメージです。

商店街等にイベント企画を提案して、その後の運営等も請け負う、イベントプロデュースの契約を作成してもらえないかという相談です。

企画書等の成果物の納品を含む業務委託契約で対応できそうです。

実態をインタビューして、出店申込書のサンプルも確認させていただきました。

実務をやっていらっしゃるので、出店希望者が禁止すべき事項などは、素人の私が考えつくものより遥かに多くを網羅してあります。

作成する契約はイベント主催者とクライアントとの間のものになるのですが、受託業務の内容は、イベントのコンセプトを決めてからの企画立案をはじめとして、関係する必要な出展者の募集や必要機材の手配、宣伝広告まで幅広い諸業務があるそうです。

お話を伺い、全体のイメージがつかめましたので、文面に落としこみます。

いつもながらですが、色々な仕事があり、皆さんがその仕事のためにそれぞれ知恵を絞っていらっしゃるのだなと思いました。

私も、契約を実務に即した内容にして、必要な手当てをするために知恵を絞ります。

契約書の納品のついでに、出店申込書の修正もして差し上げると、大変喜んでいただき、とても楽しい仕事となりました。